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Autenticação multifator (MFA): Guia completo para proteger dados

Com o aumento dos ataques cibernéticos, a Autenticação ,ultifator (MFA) tornou-se essencial para a proteção de dados pessoais e corporativos. Desse modo, umas das formas de trabalhar a segurança e proteção dos dados é o MFA. Continue a leitura e vamos entender do que se trata!

O que é a Autenticação multifator (MFA)?

MFA, abreviação para Autenticação multifator, é um método de verificação de identidade que requer mais de uma forma de autenticação e validação para conceder acesso a uma conta ou sistema. Ou seja, em vez de depender apenas de uma senha, a MFA exige múltiplos fatores de autenticação, o que aumenta significativamente a segurança.

Autenticação multifator (MFA)

O que significa MFA?

De modo simplificado, a Autenticação Multifator significa adicionar diferentes métodos de segurança ao processo de login. Assim, para acessar uma plataforma, por exemplo, o usuário precisa fornecer múltiplos fatores de autenticação, como senha, dispositivo e biometria.

O que é o código MFA?

O Código MFA, ou Código de Autenticação Multifator, é um código temporário gerado por um aplicativo de autenticação ou enviado por mensagem de texto para o usuário. Ele funciona como parte do processo de verificação e, geralmente, é composto de seis dígitos.

Como Usar o MFA?

O uso da Autenticação Multifator é simples e acessível. Na maioria dos casos, os serviços online oferecem a opção de habilitar o MFA nas configurações de segurança da conta. Assim, uma vez ativado, o usuário precisará seguir as instruções específicas do serviço para configurar e utilizar o MFA.

Sugestão de leitura: Reconhecimento facial: o que é, como funciona e onde aplicá-lo

O que torna a autenticação multifator necessária?

Com o aumento dos números de ataques, golpes e fraudes contra empresas e pessoas, o MFA surge como uma maneira eficiente de proteção. Desse modo, ele ajuda a minimizar os riscos e vulnerabilidades que permitem que sua organização sofra prejuízos.

Benefícios da autenticação multifator (MFA)

Como um mecanismo de proteção e segurança, o MFA promove diversos benefícios para sua empresa. Veja os principais!

1. Maior segurança

O principal benefício da Autenticação Multifator é o processo adicional de segurança que torna as contas menos vulneráveis a ataques cibernéticos.

2. Proteção contra senhas fracas

Ao adicionar outros fatores de autenticação além das senhas, o MFA reduz a dependência de senhas fracas ou comprometidas.

3. Conformidade com regulamentações

Em muitos setores, o MFA é uma exigência regulatória para proteger dados sensíveis e informações confidenciais.

Veja também: 5 cursos de compliance gratuitos e online para você fazer

4. Segurança do usuário

Saber que suas contas estão protegidas por um mecanismo extra de segurança proporciona tranquilidade aos usuários.

Como o MFA funciona?

A autenticação multifator funciona adicionando uma ou mais etapas adicionais ao processo de login padrão. Essas etapas podem incluir a inserção de um código enviado por SMS, a verificação de uma impressão digital ou o uso de um token de segurança físico.

Se liga na Dica do Time: Nosso CTO compartilha 3 dicas sobre segurança de dados com você.

O que é a autenticação multifator adaptativa?

A Autenticação multifator Adaptativa é uma forma avançada de MFA que analisa o comportamento do usuário e outros parâmetros de contexto para determinar o nível apropriado de autenticação. Isso permite uma abordagem mais personalizada e adaptável à segurança, ajustando o processo de autenticação com base no risco percebido.

Sugestão de leitura: O que é Know Your Customer (KYC) e qual sua importância?

Como a inteligência artificial pode melhorar a Autenticação multifator?

Ao analisar padrões de comportamento do usuário e identificar atividades suspeitas em tempo real, a inteligência artificial (IA) pode melhorar a autenticação multifator. Isso porque ela permite uma resposta rápida a possíveis ameaças e uma adaptação contínua das medidas de segurança com base nas informações coletadas.

Exemplos de autenticação multifator

Autenticação por SMS

Envio de um código de verificação por mensagem de texto para o celular do usuário.

Aplicativos de autenticação

Uso de aplicativos móveis, como Google Authenticator ou Microsoft Authenticator, para gerar códigos de autenticação.

Biometria

Verificação da identidade do usuário por meio de impressões digitais ou reconhecimento facial.

Tokens de segurança

Utilização de dispositivos físicos, como tokens USB ou cartões inteligentes, para gerar códigos de autenticação.

Reconhecimento de localização

Verificação da localização do usuário por meio de GPS ou endereço IP.

Exemplos de autenticação multifator

Quais os métodos de autenticação multifator?

Existem diversos tipos de autenticação multifator. Conheça os principais deles!

Autenticação por Dois Fatores (2FA): Requer dois fatores de autenticação para verificar a identidade do usuário.

Autenticação por Três Fatores (3FA): Exige três fatores de autenticação para conceder acesso à conta.

Autenticação por N Fatores: Pode incluir qualquer número de fatores de autenticação, dependendo dos requisitos de segurança e conformidade.

Quais as práticas recomendadas para a configuração da autenticação multifator?

É essencial ativar a Autenticação Multifator (MFA) em todas as contas online, especialmente aquelas que armazenam informações sensíveis. Ao optar por diferentes métodos de MFA para cada conta, aumentamos a segurança, tornando mais difícil para os invasores acessarem nossas informações.

Além disso, é crucial manter nossos dispositivos de autenticação, como smartphones e tokens de segurança, protegidos contra acesso não autorizado e educar os usuários sobre como configurar e usar a MFA corretamente, assegurando eficiência na proteção de contas online.

Perguntas frequentes sobre autenticação multifator (MFA)

1. Como configurar a Autenticação Multifator em uma conta online?

Para configurar a Autenticação Multifator em uma conta online, geralmente é necessário acessar as configurações de segurança da conta e seguir as instruções fornecidas pelo serviço específico.

2. A Autenticação Multifator é segura?

Sim, a Autenticação Multifator é uma medida de segurança altamente eficaz que adiciona uma camada adicional de proteção às contas online, tornando-as menos vulneráveis a ataques cibernéticos.

3. Quais são os melhores métodos de Autenticação Multifator?

Os melhores métodos de Autenticação Multifator são aqueles que combinam diferentes fatores de autenticação, como códigos de verificação, biometria e tokens de segurança físicos, para proporcionar uma segurança máxima.

4. É necessário usar Autenticação Multifator em todas as contas online?

Embora não seja obrigatório, é altamente recomendável habilitar a Autenticação Multifator em todas as contas online, especialmente aquelas que contêm informações sensíveis ou financeiras.

5. Posso desativar a Autenticação Multifator se achar que é muito complicado?

Embora seja possível desativar a Autenticação Multifator em algumas contas, é importante considerar os riscos de segurança associados a essa ação. É sempre recomendável manter a MFA ativada para proteger suas contas contra acessos não autorizados.

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May 28, 2024
Código de ética empresarial: Entenda o que é e como implementá-lo
No mundo empresarial, os códigos de ética empresarial representam pilares importantíssimos que sustentam a conduta e a integridade das organizações. Por esse motivo, é imprescindível entender o que são esses códigos, sua importância, objetivos, exemplos e como elaborá-los de maneira eficiente em sua empresa.

O que são os Códigos de conduta Empresarial

Os códigos de conduta empresarial são conjuntos de diretrizes e princípios que estabelecem as normas de conduta e comportamento esperadas dos parceiros da sua organização.

Nesse sentido, eles definem os valores fundamentais da sua empresa e orientam as suas responsabilidades perante os diversos parceiros, como funcionários, clientes, fornecedores e comunidade em geral.

Além disso, a depender do tipo de organização e objetivo, os códigos podem seguir com as seguintes nomenclaturas:
- Código de Conduta Ética
- Código de Conduta Moral
- Código de Ética
Tipos de Códigos de conduta empresarial

Objetivos dos Códigos de conduta empresarial

Um código de conduta empresarial serve para estabelecer padrões claros de comportamento e conduta ética esperados dos funcionários e da própria organização.

Ou seja, funciona como um guia para orientar as ações e decisões dos colaboradores em diversas situações, promovendo uma cultura organizacional baseada em valores como integridade, respeito, transparência e responsabilidade.

Além disso, um código de conduta empresarial ajuda a:

1 – Orientar o comportamento

Estabelecer diretrizes claras que orientem as ações dos funcionários em situações éticas complexas, fornecendo uma orientação moral para suas decisões.

2 – Prevenir condutas antiéticas

Identificar e proibir práticas que violem os valores fundamentais da empresa ou as leis vigentes, garantindo um ambiente de trabalho ético e respeitoso.

4 – Assegurar conformidade legal e regulatória

Ao incluir políticas e procedimentos relacionados ao cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis, um código de conduta ajuda a garantir que a empresa opere dentro dos limites legais e éticos.

3 – Promover a responsabilidade

Definir as responsabilidades dos funcionários e da própria empresa em relação aos públicos e à sociedade em geral, estimulando a responsabilidade social corporativa.

Importância dos Códigos de ética empresarial

A implementação de códigos de ética empresarial é crucial por diversos motivos.

Primeiro, porque os códigos estabelecem a base para a construção de confiança e credibilidade entre a empresa e seus parceiros, demonstrando um compromisso com a integridade e a transparência.

Sob essa ótica, os códigos também ajudam sua organização a proteger sua reputação, evitando escândalos ou práticas antiéticas que possam manchar sua imagem no mercado.

Ademais, eles cumprem um excelente papel ao incentivar uma cultura organizacional pautada em segurança, promovendo o comportamento ético em todas as esferas da empresa.

Vantagens dos Códigos de conduta para sua empresa

Implementar um código de conduta empresarial traz uma série de vantagens para a empresa.

Primeiramente, ele estabelece normas claras de comportamento ético para todos os colaboradores, proporcionando orientação sobre como agir em diversas situações. Isto é, promove a integridade nos negócios, construindo uma cultura organizacional baseada em valores sólidos.

Além disso, o código de conduta ajuda a prevenir condutas antiéticas, como corrupção, protegendo a empresa de possíveis escândalos ou litígios. Isso demonstra compromisso com a ética e a responsabilidade, fortalecendo a confiança e a credibilidade com seus clientes.

Outro ponto é que um ambiente de trabalho ético e respeitoso, promovido pelo código de conduta, contribui para a satisfação dos colaboradores, reduzindo o turnover e melhorando a produtividade.

Por fim, o código de conduta assegura o cumprimento legal e regulatório, minimizando o risco de violações que possam resultar em penalidades financeiras ou danos à reputação.

Como criar e implementar um Código de conduta empresarial

Criar e implementar um código de conduta empresarial requer um processo cuidadoso e colaborativo. Para isso, comece identificando os valores essenciais da empresa, os princípios que irão nortear o código de conduta e refletir a identidade e cultura da organização.

Em seguida, é importante envolver os diversos públicos da sua empresa para garantir que o código de conduta seja abrangente e representativo. Isso inclui funcionários de todos os níveis hierárquicos, líderes, clientes, fornecedores e outros parceiros de negócio.

Com base nos valores identificados, redija o documento do código de conduta. Este deve incluir normas de comportamento ético, diretrizes para lidar com situações éticas complexas, políticas relacionadas a áreas como assédio, discriminação, conflito de interesses e uso de recursos da empresa, entre outros.

Veja mais em Como implementar a Due diligence em compliance

Antes da implementação, é importante revisar o código de conduta com o apoio de especialistas jurídicos e de conformidade para garantir que esteja alinhado com as leis e regulamentações aplicáveis.

Uma vez finalizado, é essencial comunicar o código de conduta a todos os funcionários de forma clara e acessível. Além disso, é importante oferecer treinamento regular sobre o código de conduta para garantir que todos entendam suas responsabilidades e obrigações.

Por fim, estabeleça mecanismos de monitoramento para garantir o cumprimento do código de conduta. Isso pode incluir soluções de background check, sistemas de relatórios, canais de comunicação confidenciais e revisões regulares do código.

Como criar e implementar um Código de conduta empresarial

Ao seguir essas etapas, sua empresa promove o sucesso e a sustentabilidade a longo prazo.

Exemplos de códigos de conduta empresarial

Aqui estão alguns exemplos de códigos de conduta empresarial que podem servir como referência para sua empresa:

Código de Conduta da Coca-Cola: Este código de conduta aborda questões como integridade, conformidade legal, proteção de informações confidenciais, relacionamento com clientes e fornecedores, entre outros aspectos éticos.

Código de Conduta da Microsoft: O código de conduta da Microsoft estabelece princípios relacionados à integridade, respeito, inclusão, diversidade, proteção de dados e segurança da informação, entre outros tópicos relevantes.

Código de Conduta da Johnson & Johnson: Este código de conduta enfatiza valores como ética nos negócios, responsabilidade social corporativa, proteção da privacidade e segurança dos funcionários, clientes e comunidade em geral.

Quer saber mais sobre maneiras de implementar seu código de conduta? Visite nosso site e conheça nossas soluções!
April 25, 2024
Due Diligence de Integridade (DDI): O que é e qual sua importância

Atualmente a transparência e a integridade nos negócios são mais do que nunca cruciais, afinal, além de garantirem a conformidade para sua empresa, esses dois elementos evitam prejuízos que podem ser irreversíveis como danos financeiros e riscos reputacionais.

Nesse sentido, surge a prática de Due Diligence de Integridade (DDI). Este processo vai muito além de uma mera formalidade, ele consiste em uma abordagem estratégica que visa garantir que as empresas conduzam suas operações de forma ética, legal e em conformidade com os mais altos padrões de integridade.

Entendendo o Due Diligence de Integridade

O Due Diligence de Integridade é uma abordagem proativa adotada pelas empresas para avaliar a integridade, conformidade e reputação de potenciais parceiros comerciais, fornecedores, clientes ou mesmo em transações internas.

Essa prática envolve uma análise detalhada de todos os aspectos relevantes das operações comerciais, visando identificar possíveis riscos legais, éticos ou de conformidade que possam comprometer a reputação ou os resultados financeiros da empresa.

Due Diligence de Integridade

Como funciona o DDI?

O Due Diligence de Integridade refere-se à investigação aprofundada realizada por sua uma empresa antes de se envolver em transações comerciais.

Sob esta visão, esse processo funciona por meio de uma avaliação de integridade. Desse modo, a empresa deve analisar e avaliar o nível de integridade e de conformidade de potenciais parceiros comerciais.

Além disso, é importante ainda identificar possíveis áreas de preocupação que possam afetar a sua reputação e os resultados financeiros da organização.

Como implementar o Due Diligence de Integridade em sua empresa?

Para implementar o Due Diligence de Integridade em sua empresa de forma eficaz, é essencial seguir um processo bem estruturado e completo. Aqui estão algumas etapas importantes a serem consideradas:

Como implementar o Due Diligence de Integridade em sua empresa?

1. Comprometimento da alta administração

O primeiro passo é garantir o comprometimento e o apoio da alta administração da empresa. Isso porque é fundamental que os líderes da sua organização reconheçam a importância do DDI e estejam dispostos a alocar recursos necessários para sua implementação.

2. Definição de objetivos e escopo

Estabeleça claramente os objetivos do Due Diligence de Integridade e o escopo das atividades a serem realizadas. Isso inclui determinar quais áreas e transações serão submetidas ao processo de DDI e quais critérios serão utilizados para a avaliação.

3. Equipe especializada

Construa uma equipe especializada ou contrate profissionais externos com experiência em investigações de integridade e conformidade. Essas serão as pessoas responsáveis por conduzir as análises e avaliações necessárias durante o processo de DDI.

4. Levantamento de informações

Realize um levantamento de informações relevantes sobre os potenciais parceiros comerciais, fornecedores, clientes ou transações em questão. Isso pode incluir análise de documentos, processo de background check de informações, entre outros.

5. Análise e avaliação

Analise minuciosamente as informações coletadas, avaliando os potenciais riscos legais, éticos e de conformidade associados às transações ou parceiros comerciais. Identifique áreas de preocupação e avalie o impacto potencial desses riscos nos negócios da empresa.

Hoje é possível fazer isso de maneira automatizada por meio de soluções de KYP

6. Mitigação de riscos

Desenvolva planos de ação para mitigar os riscos identificados durante o processo de DDI. Isto é, construa uma política e procedimentos de segurança para solucionar as vulnerabilidades encontradas.

Veja também: Abordagem Baseada em Risco (ABR): o que é e como aplicar

7. Monitoramento contínuo

Estabeleça um sistema de monitoramento contínuo para acompanhar e revisar regularmente as transações e parceiros comerciais ao longo do tempo. Isso garantirá que a empresa permaneça em conformidade e continue a proteger sua integridade e reputação.

Avaliação do Critério de Integridade

A avaliação do critério de integridade é uma parte fundamental do processo de Due Diligence de Integridade (DDI) em sua empresa. Esse critério refere-se à análise minuciosa dos padrões éticos, legais e de conformidade de potenciais parceiros comerciais, transações ou operações internas.

Isso significa que realizar a avaliação criteriosa desse aspecto é essencial para garantir que a sua instituição esteja protegida contra possíveis riscos e danos à sua reputação.

O primeiro passo na avaliação do critério de integridade é a identificação de indicadores que possam sinalizar a presença ou ausência de integridade em uma determinada situação.

Outra parte importante da avaliação envolve a análise de documentos relevantes, como registros financeiros, contratos, políticas internas e relatórios de conformidade.

Essa etapa permite identificar possíveis inconsistências, irregularidades ou áreas de preocupação que merecem uma investigação mais aprofundada.

Com base nas informações coletadas, é possível realizar uma avaliação dos riscos associados à integridade das partes envolvidas.

Isso significa identificar possíveis riscos legais que possam afetar a reputação ou os resultados financeiros da sua empresa. Feito isso, é crucial desenvolver planos de ação para mitigar esses problemas.

Veja a importância do DDI em sua empresa

Uma das principais razões para implementar o DDI em sua empresa é a proteção da reputação. Isso porque esse processo ajuda a garantir que as partes envolvidas sejam éticas e estejam em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.

Outro benefício do DDI é a capacidade de gerenciar riscos de forma eficaz. Ao realizar uma análise detalhada das operações comerciais e dos potenciais parceiros, a sua empresa pode identificar áreas de preocupação e desenvolver estratégias para mitigar esses riscos.

Além disso, a Due Diligence de Integridade permite que sua empresa tenha acesso a informações valiosas que podem orientar a tomada de decisões estratégicas. Assim, ao ter uma compreensão clara dos riscos e oportunidades associados a uma parceria comercial, sua empresa consegue tomar decisões fundamentadas.

Por fim, essa prática ajuda sua empresa a garantir conformidade com leis e regulamentos vigentes, exigências legais e regulatórias, evitando assim possíveis penalidades, litígios e danos à reputação.

Consequências de não realizar a Due Diligence de Integridade

Não realizar a DDI pode prejudicar a confiança nos relacionamentos comerciais da empresa. Parceiros, fornecedores e clientes podem optar por encerrar contratos ou evitar fazer negócios com uma empresa que não demonstre compromisso com a integridade e a conformidade.

Veja também: Sanções administrativas: o que são e quais os tipos

Ademais, a falta de integridade pode corroer a cultura organizacional da sua empresa, levando a um ambiente de trabalho desmotivador e desafiador. Isso pode resultar em alta rotatividade de funcionários, baixo moral e dificuldade em atrair e reter talentos qualificados.

Quer conhecer formas de otimizar e aplicar o DDI em sua empresa? Visite nosso site e conheça nossas soluções!

April 17, 2024
Grau de Risco de Integridade (GRI): Entenda e veja como utilizá-lo para reduzir riscos
Na dinâmica complexa dos negócios, a integridade corporativa desempenha um papel crucial na sustentabilidade e no sucesso de uma organização. O Grau de Risco de Integridade (GRI) emerge como uma métrica essencial na avaliação e mitigação dos riscos relacionados à integridade dentro de uma empresa. Neste artigo, exploraremos em detalhes o conceito de GRI, sua importância para as empresas e como o processo de background check pode ser um suporte fundamental nessa abordagem.

O que é o Grau de Risco de Integridade (GRI)?

O Grau de Risco de Integridade (GRI) é uma métrica fundamental utilizada na avaliação e gestão de riscos empresariais. Ele se refere à probabilidade de ocorrência de violações éticas, fraudes e comportamentos antiéticos dentro de uma organização.

Essa medida abrange diversos aspectos, desde o ambiente de trabalho e as políticas internas até o comportamento dos colaboradores e a conformidade regulatória. Em outras palavras, o GRI avalia a integridade e a ética empresarial, identificando áreas de vulnerabilidade que possam comprometer a reputação e a sustentabilidade da empresa.

A avaliação do Grau de Risco de Integridade é essencial para as empresas, pois permite identificar potenciais riscos e implementar medidas preventivas para mitigá-los. Desse modo, ao compreender e monitorar o GRI, as organizações podem promover uma cultura organizacional baseada na integridade, transparência e responsabilidade, garantindo sua conformidade com as normas éticas e legais vigentes.

Aplicando o Grau de Risco de Integridade

Entenda a importância do GRI para empresas

Entender a importância do Grau de Risco de Integridade (GRI) para empresas é essencial para a gestão eficiente de riscos e a manutenção da integridade. Nesse sentido, o GRI é uma ajuda para realizar uma avaliação crucial que permite à sua empresa identificar áreas de vulnerabilidade e implementar medidas preventivas para mitigar riscos relacionados à integridade.

Nesse sentido, podemos dizer que ele ajuda a proteger a reputação da empresa. Incidentes relacionados à integridade, como fraudes ou escândalos éticos, podem ter um impacto significativo na reputação da empresa, afetando sua credibilidade perante clientes, investidores e outros stakeholders. Assim, ao entender e gerenciar o GRI, as empresas podem evitar danos à sua reputação e manter a confiança do público.

Além disso, a avaliação do GRI é indispensável para identificar e mitigar riscos internos. Ao analisar fatores como o ambiente de trabalho, as políticas internas e o comportamento dos colaboradores, as empresas podem identificar áreas de vulnerabilidade e implementar medidas para evitar violações éticas e fraudes. Isso ajuda a proteger os ativos da empresa, reduzir custos associados a litígios e multas, e promover uma cultura organizacional baseada na integridade e na ética.

Como calcular o Grau de Risco de Integridade

O cálculo do Grau de Risco de Integridade envolve uma análise abrangente de vários indicadores. Isso inclui a revisão das políticas internas da empresa relacionadas à ética e conformidade.

Tais como o exame do ambiente, a avaliação do histórico de conformidade da empresa e a análise do comportamento dos funcionários.

Estratégias para Mitigar o GRI

Uma vez identificados os riscos relacionados à integridade, é essencial implementar medidas para mitigá-los. Algumas estratégias comuns incluem:
1. Estabelecimento de políticas claras de ética e conformidade;
2. Realização de treinamentos regulares sobre práticas éticas e conformidade regulatória para funcionários;
3. Criação de canais de denúncia confidenciais para relatar violações;
4. Realização de auditorias internas regulares para avaliar o cumprimento das políticas relacionadas à integridade;
5. Promoção de uma cultura organizacional baseada na integridade, transparência e responsabilidade;
6. Background Check: Suporte Fundamental para Avaliação do GRI.
Compreenda a relação entre Background Check e GRI

Uma das maneiras mais completas e eficientes de apoiar a avaliação do Grau de Risco de Integridade é por meio do processo de background check. Isso porque o background check permite que sua empresa verifique as informações fornecidas pelos candidatos, parceiros e clientes, identificando potenciais comportamentos antiéticos ou criminais no histórico dos funcionários.

Ou seja, uma solução que te ajuda a garantir a integridade de parceiros de negócios e fornecedores. Nesse sentido, ao incorporar o background check como parte integrante do processo de gestão de riscos, você consegue melhorar sua capacidade de identificar e mitigar riscos relacionados à integridade, promovendo assim uma cultura organizacional mais sólida e confiável.

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March 15, 2024
Sanções administrativas: o que são e quais os tipos

Sanções administrativas são penalidades, impostas por órgãos ou entidades governamentais, em resposta a infrações ou violações de normas, regulamentos ou leis estabelecidas. Essas penalidades têm como objetivo impedir condutas inadequadas ou ilegais, garantindo o cumprimento das regras estabelecidas pelo poder público.

Na atualidade, o comportamento das organizações e suas atitudes são essenciais para manter um bom relacionamento com seus públicos, assim como para manter e cultivar práticas de conformidade previstas em leis.

Isso porque, hoje, as empresas têm responsabilidades e deveres que devem ser cumpridos para evitar problemas e impedimentos como, por exemplo, as sanções administrativas.

Tais sanções são ações punitivas impostas por órgãos governamentais ou entidades reguladoras a indivíduos, empresas ou organizações que tenham violado leis, regulamentos ou normas estabelecidas. Desse modo, são, também, utilizadas como medidas para estimular e impedir ações de não conformidade em instituições.

O Que São Sanções Administrativas?

Sanções administrativas são penalidades impostas por órgãos ou instituições governamentais utilizadas como punições a infrações e descumprimentos de normas, regulamentos ou leis que regem determinada área de atuação.

As sanções administrativas têm como principal objetivo garantir e estimular o cumprimento das regras estabelecidas, promovendo segurança e a conformidade nas atividades realizadas por empresas, indivíduos ou outros.

Tais sanções podem variar em natureza e gravidade, isto é, dependem da seriedade da infração cometida. Nesse sentido, podem incluir advertências, multas, suspensão temporária ou bloqueio de atividades, cassação de licenças ou autorizações, entre outras medidas.

Isso já que são aplicadas de maneira proporcional à gravidade do descumprimento às regras. Desse modo, levando em consideração fatores como histórico de cumprimento das normas, dano causado a terceiros e reincidência.

Pessoa lidando com Sanções Administrativas

Conheça os tipos de Sanções Administrativas

As sanções administrativas variam em natureza e gravidade. Ou seja, elas são aplicadas de acordo com o contexto regulatório vigente, histórico de conformidade da empresa e, também, considerando quais foram as regulações e as infrações cometidas. Sob esta visão, baseado nas diferentes circunstâncias, existem diferentes tipos de sanções administrativas. Veja os principais!

1 – Multas Financeiras

Multas financeiras são sanções administrativas bastante comuns e eficientes para manter a conformidade. Isso porque elas reforçam a importância da conformidade, garantindo que as empresas sigam as regulamentações vigentes e evitem prejuízos e perdas desnecessárias. Nesse tipo de sanções o que influencia no valor da multa é a gravidade da infração.

2 – Suspensão Temporária

O tipo de sanção administrativa de suspensão temporária interfere e priva, temporariamente, empresas e instituições de continuar a exercer e desenvolver determinadas atividades. Tal suspensão influencia positivamente as empresas que consideram as possíveis consequências no momento de tomada de decisão.

Além disso, uma vez que a suspensão temporária seja aplicada, a empresa tem a chance de reavaliar sua conduta e retomar suas atividades com maior consciência das responsabilidades.

3 – Cassação de Licença

O encerramento das atividades de modo permanente deve-se à sanção administrativa do tipo cassação de licença. Ela é aplicada em situações de infrações graves e constantes em uma empresa. Desse modo, como punição, a instituição deve encerrar suas operações.

Tal sanção garante a proteção do público de práticas prejudiciais e é uma medida aplicada em situações de extrema gravidade para garantir a conformidade das organizações e segurança dos públicos envolvidos com elas.

Veja também: Gestão de Terceiros: Como evitar riscos com eficiência

4 – Advertência Formal

A advertência formal é outro tipo de sanção administrativa. Esse tipo de sanção informa oficialmente sobre as violações existentes nas atividades e operações da empresa. Assim,ela destaca a importância da conformidade, alertando a empresa e ajudando na prevenção de penalidades futuras.

Ou seja, a advertência oferece a chance de correção sem penalidades imediatas. Ela incentiva mudanças positivas e orienta que as instituições tomem novas ações seguindo e respeitando a legislação vigente, isto é, mantendo a conformidade.

Importância das Sanções Administrativas

As sanções administrativas fazem parte dos principais pilares da conformidade e ética nas empresas. Elas executam um papel essencial para garantir a ordem, segurança, transparência e responsabilidade da organização.

Por essa razão, é importante conhecer quais as legislações e regulamentos vigentes na área de sua empresa. Além disso, você deve conhecer estratégias e investir em ferramentas que ajudem a evitar a não conformidade.

Como promover a conformidade em sua empresa

Além de conhecer as regulamentações vigentes em sua área, é importante traçar estratégias em suas relações com terceiros e, ainda, investir em ferramentas que aprimorem seus processos de conformidade.

Um exemplo é a solução de Background Check que garante que seus relacionamentos com terceiros como, fornecedores, colaboradores e outros, seja mais transparente. Desse modo, você consegue reduzir riscos de fraudes, golpes e ações ilícitas que colocam em risco a sustentabilidade e conformidade em sua instituição.

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September 4, 2023
Enriquecimento de Dados: Entenda a importância

O Enriquecimento de Dados é o processo de aprimorar, expandir ou melhorar conjuntos de dados existentes, adicionando informações ou detalhes relevantes.

Você já ouviu aquela frase que diz “Quanto mais, melhor”. Ela é perfeita para entendermos mais sobre a importância de coletar e ter diferentes informações para melhorar nossas decisiões.

É nesse mesmo sentido, em um mundo cada vez mais conectado, que os dados se tornam extremamente valiosos e essenciais para nos ajudar a entender cenários, avaliar parcerias e minimizar erros.

Isto porque quanto mais dados temos sobre pessoas ou empresas, mais informados estamos.

É por isso que o enriquecimento de dados é tão importante para sua empresa, ajudando em decisões mais assertivas e mitigando riscos legais e financeiros. Quer entender melhor? Continue sua leitura!

Entenda o Enriquecimento de Dados

O enriquecimento de dados é o processo de adicionar informações adicionais a uma base de dados para torná-la mais completa e valiosa.

Sob esta visão, é possível dizer que o objetivo principal do enriquecimento de dados é tornar os dados existentes mais completos e precisos para melhorar sua compreensão sobre algo ou alguém.

Alguns exemplos de dados complementares são os dados demográficos, dados sociais, dados comportamentais e outros. Eles ajudam a acrescentar informações preciosas para sua empresa.

Ou seja, enriquecer seus dados pode ser importante para analises e tomada de decisões, reduzindo dúvidas e incoerências.

Ainda, é importante ressaltar que este é um processo contínuo e compliant com a LGPD. Isso já que os dados estão constantemente passando por transformações e precisam ser atualizados.

📖 Leia também: Know Your Partner (KYP): Entenda o que é e como ele pode ajudar sua empresa

Enriquecimento de Dados acontecendo

Qual a importância do Enriquecimento de Dados

Imagine precisar escolher um parceiro de negócios às cegas, sem saber nada sobre ele.

A chance dessa ser uma decisão, no mínimo, ruim é enorme, não é mesmo?

A falta de informações gera muita dúvidas e imprecisões que, no mundo dos negócios, podem ser responsáveis por grandes prejuízos financeiros e legais. Por isso, o Enriquecimento de Dados é muito importante para sua empresa.

Com esse tipo de processo, você consegue adicionar e obter informações decisivas. É possível preencher lacunas, corrigir erros e normalizar dados, o que te ajuda a evitar decisões baseadas em informações incompletas ou imprecisas.

Ao realizar uma contratação, por exemplo, você deve validar dados e, também, enriquecê-los. Assim, você pode entender mais informações sobre seu candidato, garantindo que ele esteja alinhado com os valores de sua cultura e minimizando riscos.

Além disso, em processo de fusões e aquisições ou na contratação de fornecedores, você pode avaliar seus parceiros e coletar novos dados para embasar ainda mais sua decisão em relação a esse novo contrato comercial.

Enriquecimento de Dados: Quais as vantagens?

Veja os principais benefícios desse processo para sua empresa.

Mais precisão e confiabilidade

Ao enriquecer os dados existentes com informações adicionais, é possível preencher e garantir que as informações são atualizadas. Tal atualização te ajuda a criar uma base de dados mais precisa e confiável.

Detalhamento sobre informações

Com maiores informações, sua empresa consegue ter uma visão mais detalhada sobre seus parceiros, clientes e colaboradores.

Identificação de oportunidades de negócio

Com uma base de dados enriquecida, as empresas podem identificar possíveis padrões, espaços e novas oportunidades. Isso permite uma tomada de decisão mais informada e estratégica, impulsionando o crescimento da sua instituição.

Mitigar riscos

Com mais informações, é possível realizar um Know Your Partner (KYP) mais completo, minimizando riscos associados a pessoas, empresas ou ativos.

➡️ Veja também: 5 cursos de RH gratuitos e online para você fazer

Como realizar o Enriquecimento de Dados

Para garantir o Enriquecimento de Dados é necessário coletar mais informações e complementar seus dados existentes. Isso significa corrigir, atualizar e organizar dados, de modo que ocorra uma higienização das bases. Nesse sentido, existem algumas estratégias para o Enriquecimento de Dados. Veja as principais!

Formulário de cadastro

Por meio do formulário de cadastro, é possível coletar dados como nomes e e-mail. Por essa razão, tais formulários devem estar disponíveis em seus blogs, sites, entre outros.

Call to Action

Também conhecido como “Chamada para Ação”, o Call to Action deve ser inserido em conteúdos e materiais. Assim, eles funcionam como incentivo para que seu público preencha formulários para coletas de dados.

Ofereça incentivos

Ao solicitar que seu público preencha um formulário com dados e informações, você pode oferecer algum tipo de material em troca. Um exemplo disso, por exemplo, é oferecer promoções ou ebooks.

Tecnologias de Enriquecimento de Dados

Tecnologias de Enriquecimento de Dados podem te ajudar a complementar informações já existentes. A vantagem dessas tecnologias é que de maneira automatizada elas conseguem extrair informações de diferentes fontes, aprimorando as informações.

Com nossa solução de enriquecimento de dados, por exemplo, a partir de uma única informação conseguimos gerar resultados detalhados, como nome, CPF, data de nascimento, nome da mãe, óbito, e-mails, endereços e sexo, enriquecendo significativamente seus dados em tempo real.

Qual melhor forma de enriquecer dados?
Como vimos, existem algumas maneiras de enriquecer dados. No entanto, para dados obter dados mais precisos e atualizados, o uso de soluções e tecnologia é a melhor forma.
Quer saber mais? Solicite uma demonstração gratuita aqui!

Quais tipos de dados podem ser adicionados em um enriquecimento?
Diversos tipos de dados podem ser enriquecidos, como informações demográficas (idade, gênero), dados comportamentais (preferências de consumo, hábitos de compra), localização geográfica, histórico de interações, entre outros, dependendo do objetivo da análise.

O enriquecimento de dados está em conformidade com a LGPD?
Sim, desde que sejam respeitadas as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Isso significa que os dados utilizados devem ser obtidos de maneira legal e transparente, e que o uso deles respeite o direito de privacidade dos indivíduos.

Enriquecimento de dados é o mesmo que limpeza de dados?
Não. A limpeza de dados é o processo de identificar e corrigir ou remover informações incorretas, desatualizadas ou duplicadas em uma base de dados. Já o enriquecimento de dados adiciona informações adicionais para melhorar a compreensão e valor da base de dados.

July 13, 2023
Due Diligence Imobiliária: o que analisar ao negociar Imóveis

Due diligence Imobiliário é um processo de investigação e análise que é realizado antes de uma transação comercial ou investimento acerca de um imóvel. Ele tem como objetivo assegurar que o processo de negociação seja seguro e não apresente riscos.

Atualmente, diversas adversidades e possíveis riscos são enfrentados, ao agenciar compras, vendas e realizar investimentos. No setor imobiliário, por exemplo, é preciso estar alerta aos riscos envolvidos ao negociar um imóvel, analisando detalhes cruciais para uma tomada de decisão mais transparente e segura.

Por essa razão, realizar o processo de Due Diligence é tão importante. Afinal, por meio dele, é possível evitar qualquer tipo de ameaça e problemas como golpes, fraudes e entre outros.

Entenda Due Diligence Imobiliário

O Due DIligence Imobiliário consiste em uma avaliação minuciosa e cuidadosa das informações detalhadas de um imóvel ou projeto imobiliário, antes de realizar uma transação imobiliária, como compra, venda ou locação. Isto é, o objetivo desse tipo de processo é obter e analisar informações precisas e abrangentes sobre o imóvel.

Tais informações te ajudam a identificar e entender melhor os riscos desse processo de negociação. Desse modo, você reduz a probabilidade de se envolver em algum tipo de fraude, golpe ou de sofrer prejuízos irreversíveis.

O que analisar ao negociar imóveis

Para que o processo de Due Diligence Imobiliário seja feito de forma eficiente, é necessário analisar determinados aspectos. Esses aspectos são diversos e realizados em diversas etapas de investigação, que podem variar dependendo do tipo de propriedade e do propósito da transação.

Entre as características mais importantes para serem analisadas por Due Diligence, podemos apontar alguns que precisam ser verificados sempre. Veja os principais abaixo!

Aspectos Legais

Por meio dessa avaliação, é feita uma revisão dos documentos legais relacionados ao imóvel, como escrituras, contratos de compra e venda, registros de propriedade, ônus e gravames, entre outros. Dessa maneira é possível garantir que o vendedor seja o proprietário legal e que não há pendências legais que possam, de algum modo, afetar a transação.

Aspectos Físicos

Ao mesmo tempo, é preciso fazer uma análise cuidadosa a respeito dos aspectos físicos. Isto é inspeções no imóvel a fim de verificar suas condições físicas, como estrutura, instalações elétricas, hidráulicas, sistemas de ar condicionado, entre outros. Além disso, nessa etapa, critérios como acessibilidade, o uso do solo e a conformidade com as normas de construção e segurança devem ser considerados e verificados.

Condições Financeiras e Análise de Crédito

Por meio da análise, é possível verificar de maneira detalhada as informações financeiras relacionadas ao imóvel. Tais informações como o histórico de receitas e despesas, contratos de locação existentes, fluxo de caixa, impostos e encargos associados à propriedade que ajudam a determinar a viabilidade econômica do investimento.

Além disso, é imprescindível realizar a análise de crédito do comprador ou inquilino envolvido no processo de negociação. Isto porque, por meio dessa análise, é possível se certificar de que o responsável tem as condições necessárias para efetuar pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.

Licenças e autorizações

Ainda, é necessário verificar as licenças e autorizações necessárias para a utilização correta do imóvel. Alguns exemplos de licenças e autorizações, nesse caso, são alvarás de construção, licenças de funcionamento, entre outros. Essa verificar é crucial para evitar problema jurídicos e prejuízos.

Veja também: Análise de riscos: o que é e em quais momentos utilizar

Histórico de propriedade

Por fim, a análise do histórico de propriedade, por meio do Due Diligence, te ajuda a entender e identificar eventos e problemas anteriores, como disputas legais, embargos ou ações judiciais. Dessa maneira, você consegue tomar uma decisão sobre a negociação de maneira mais embasada e precisa.

Além dessas áreas principais, outros aspectos específicos podem ser investigados, dependendo do caso, como aspectos urbanísticos, reguladores, de seguro, entre outros.

Veja a importância da Due Diligence Imobiliária

A due diligence imobiliária é um processo fundamental na área de investimentos e transações imobiliárias. Isso já que, por meio dessa investigação e análise minuciosa, podemos verificar informações jurídicas, financeiras, operacionais e técnicas de um imóvel, antes de fechar um negócio, reduzindo os riscos envolvidos na transação.

Com isso, podemos afirmar que tal processo é essencial para a identificação de riscos. Isso porque ele permite a avaliação de potenciais problemas, falhas ou riscos associados ao imóvel, como pendências judiciais, obrigações fiscais, restrições de uso, entre outros.

Sob esta visão, a Due Diligence Imobiliário é imprescindível para evitar problemas jurídicos futuros e também financeiros. Isso ocorre pois, durante o processo, são analisados os documentos legais relacionados ao imóvel que permitem identificar e sinalizar irregularidades, divergências ou conflitos que geram prejuízos financeiros.

Como realizar a Due Diligence Imobiliária

Todo o processo de negociação sobre um imóvel é longo e detalhado. Por essa razão, é necessário e muito mais eficiente, investir em tecnologias que te ajudem a otimizar a parte de Due Diligence Imobiliário. Assim, você consegue identificar de maneira ágil e com muito mais precisão todos os aspectos necessários.

Nesse sentido, um exemplo de tecnologia que pode te ajudar, é o Background Check. Essa ferramenta automatizada tem a capacidade de verificar em poucos minutos informações como histórico de pessoas, análise de crédito e outras informações cruciais para sua decisão.

Quer saber mais sobre? Acesse nosso artigo Background Check: o que é e qual a sua importância e saiba mais.

June 29, 2023
5 cursos de RH gratuitos e online para você fazer

Recursos Humanos (RH) é uma área de atuação, dentro das organizações, responsável por lidar com o gerenciamento e desenvolvimento dos colaboradores de uma empresa. Por isso, hoje, é essencial realizar cursos de Rh para aprimorar suas habilidades na área.

Veja, o mercado de trabalho para essa área está em constante evolução e crescendo cada vez mais. Isso ocorre, principalmente, porque hoje as instituições reconhecem a importância de construir uma equipe que se sinta mais valorizada e que esteja totalmente engajada com os valores, objetivos e cultura da organização.

Além disso, as empresas entendem que esses profissionais são indispensáveis e essenciais para várias áreas e funções que garantem o bom funcionamento e o sucesso da organização como processos de recrutamento e seleção até o desenvolvimento de novos talentos. Por essa razão, com as mudanças nas dinâmicas do trabalho e o avanço da tecnologia, as empresas têm buscado profissionais de RH com uma visão estratégica, que estão sempre realizando cursos sobre área e buscando manter suas habilidades atualizadas.

O que é a área de RH

O recursos humanos é uma área específica de uma empresa que tem como principal objetivo atrair, selecionar, desenvolver, reter e motivar os colaboradores. Para que assim, eles sejam devidamente capacitados para desempenhar suas funções e contribuir para o sucesso e desempenho da organização.

Nesse sentido, podemos dizer que as atividades de Recursos Humanos envolvem diversas áreas, como recrutamento, treinamento e desenvolvimento, gestão de desempenho, remuneração, saúde e segurança ocupacional, relações trabalhistas, entre outras. Isso já que é este departamento o responsável por implementar políticas e práticas que promovem um ambiente de trabalho saudável, equitativo e produtivo.

Além disso, o recursos humanos cuida das questões relacionadas aos colaboradores, como folha de pagamento, benefícios, contratos e conformidade com as leis trabalhistas. Assim, o RH da empresa torna-se um profissional notável e primordial para o funcionamento das operações na empresa.

Homem participando de Curso de Rh

Veja algumas transformações na área de RH

Nos últimos anos, algumas tendências têm influenciado o mercado de RH. Isso graças à transformação digital que tem proporcionado a automação de processos de recrutamento e seleção que ajudam a tornar a gestão mais eficiente e prática.

Outra mudança, por exemplo, são as pautas de diversidade e a inclusão que têm ganhado destaque no atual mercado. Com isso, a área de recursos humanos tem trabalhado cada vez mais para promover a igualdade e a representatividade em seus quadros de funcionários e em suas equipes.

Além disso, há a preocupação com o bem-estar dos colaboradores. Isso pode ser visto por meio das novas políticas de flexibilidade, que buscam proporcionar ao colaborador equilíbrio entre vida pessoal e profissional e oferecer programas de saúde mental.

Veja também: Registro de Classe: Como realizar essa verificação?

Como aprimorar seus conhecimentos em RH

Com esses tipos de mudanças acontecendo, é imprescindível que os profissionais da área ou aqueles que buscam participar desse mercado, estejam atentos e atualizados. Assim, é muito interessante investir seu tempo em cursos que possam aprimorar suas habilidades e expandir seu currículo para esse segmento.

Sabendo disso, preparamos uma lista de cursos online e 100% gratuitos para você fazer. Veja abaixo!

1 – Employer Branding na Prática da Gupp

O curso oferece uma visão geral da área de gestão de pessoas e um conhecimento especializado sobre como colocar a sua estratégia de employer branding em prática.

2 – Recursos Estratégicos do MIT

Por meio desse conteúdo você terá acesso às novas ferramentas e tecnologias utilizadas no RH. Assim, vai aprender sobre como utilizar tais recursos para decisões e operações mais estratégicas que aprimorem seus processos e trabalhos na empresa.

3 – Gestão de desempenho e suas tendências da HR. Rocks!

Este é um curso oferecido pela HR. Rocks! e abrange diversos tópicos de RH. Nele você pode estudar mais sobre gestão de desempenho, liderança e desenvolvimento de carreira.

4 – Indicadores de RH da Gupy Academy

Aprenda a como utilizar métricas e dados para a área de RH. Com esse conhecimento, sua gestão será muito mais eficaz, ajudando a reduzir custos, melhorar os resultados e transformar a forma de gerir pessoas dentro de sua empresa.

5 – Curso Gestão de Cargos e Salários da Educa

Este curso desenvolve os principais conceitos e técnicas de gestão de pessoas. Tais como seleção de novos talentos, treinamento de colaboradores, avaliação de desempenho e remuneração.

Vantagens de realizar cursos de RH

Os cursos acima podem promover diversas vantagens para você que busca seu lugar no mercado de RH ou que procura aprimorar suas habilidades. Isto é, eles oferecem uma série de benefícios significativos para você se destacar nessa área tão dinâmica e estratégica das organizações.

Essas habilidades são muito importantes, visto que esse mercado está em constante evolução e crescimento. Isso significa que para esse novo mercado de RH, é muito importante e requisitado profissionais que estão em atualização contínua, buscando diversos tipos de novos conhecimentos e habilidades que ajudem a solucionar demandas de maneira especializada.

Sob este visão, podemos afirmar que uma outra vantagem é que os cursos de RH oferecem a oportunidade de aprimorar habilidades específicas necessárias para a atuação nessa área. Isso porque, por meio dos estudos é possível desenvolver diversas competências como liderança, negociação, comunicação interpessoal, resolução de conflitos, gestão de equipes e tomada de decisões, todas essas fundamentais para o sucesso em cargos de gestão de pessoas e para o desenvolvimento de relacionamentos produtivos com os funcionários.

Além disso, ao participar de cursos de RH, você conhece e se conecta com profissionais da área, realizando networking. Isso já que você consegue interagir com instrutores experientes e compartilhar experiências com outros estudantes que possuem interesses e objetivos semelhantes aos seus, construindo uma rede de contatos que pode abrir portas para oportunidades de emprego, parcerias comerciais e troca de conhecimentos ao longo da sua carreira.

Por fim, investir em cursos demonstra um compromisso com o aprendizado e o aprimoramento profissional. Tal compromisso pode levar a uma valorização no mercado de trabalho, com a possibilidade de obter promoções ou assumir novas responsabilidades dentro da área de RH.

Como conhecer as novas tecnologias no RH

A área de recursos humanos, como vimos, está em constante transformação e além de precisar de profissionais como tais habilidades, também precisa de pessoas que saibam como implementar e otimizar processos mais eficientes por meio das novas tecnologias desse mercado. Nesse sentido, os cursos de RH te ajudam a se atualizar e conhecer tecnologias que estão surgindo no segmento.

Um exemplo de conhecimento necessário sobre uma tecnologia, atualmente, indispensável para esse mercado é o Background Check que verifica histórico de pessoas, gerando informações essenciais para sua tomada de decisão. Assim, conhecendo essas tecnologias, você pode não apenas aprender, mas também otimizar e melhorar a eficiência de seus processos como RH, destacando-se em suas atividades.

Quer saber mais sobre essa ferramenta e aprimorar seus conhecimentos? Clique aqui e conheça mais sobre essa tecnologia!

June 22, 2023
Checagem processual: o que é e qual sua importância?

A checagem processual é um tipo de Background Check que tem como principal objetivo identificar processos judiciais e registros legais de uma pessoa. Ou seja, um tipo de verificação muito importante para empresas que desejam contratar funcionários confiáveis.

Quando falamos sobre tomar decisões importantes como, por exemplo, escolher um candidato para sua empresa, é fundamental ter acesso a informações detalhadas e precisas sobre ele. Nesse sentido, podemos dizer que um dos métodos mais eficazes para obter essas informações é por meio da verificação do histórico de pessoas.

Ainda, para que o recrutamento seja realizado da melhor forma, sem risco de futuros problemas para você e sua instituição, é imprescindível realizar a checagem processual. Isso já que esse tipo de consulta te ajuda a analisar possíveis históricos de processos os quais seu candidato possa estar envolvido. Continue a leitura e veja mais sobre a checagem processual!

Entenda o que é checagem processual

A checagem processual, também conhecida como verificação processual ou consulta processual, é um tipo de background check que tem como principal objetivo coletar e analisar informações atualizadas sobre o andamento do processo judicial de um indivíduo. Sob esta visão, podemos dizer que esse tipo de checagem é indispensável para pessoas ou empresas que buscam contratar um novo funcionário, comprometido e responsável. Além disso, essa consulta é ainda mais importante quando a vaga trata-se de posições sensíveis, onde é necessário garantir que o candidato não apresente riscos para a instituição.

Nesse sentido, podemos dizer que a checagem processual funciona como uma verificação detalhada do histórico de uma pessoa ou empresa que se concentra em suas atividades legais e processuais. Ou seja, por meio dessa consulta, é possível compreender se o candidato à vaga pode representar algum risco para as operações e atividades de sua empresa, considerando possíveis processos os quais ele pode estar envolvido.

Recrutador realizando a checagem processual automatizada

Veja a importância de realizar a checagem processual

A checagem processual é uma etapa essencial para a segurança e transparência em sua empresa. Para os recrutadores, a consulta processual desempenha um papel fundamental na avaliação dos candidatos, possibilitando a checagem de informações imprescindíveis para uma tomada de decisão mais assertiva acerca do candidato.

Sob esta perspectiva, é possível afirmar que a verificação do tipo processual permite que o recrutador selecione o candidato mais adequado para a vaga, mas também que esse candidato não cause nenhum tipo de problemas jurídicos a sua empresa ou não realize suas funções da maneira correta. Isto é, ela garante que sua contratação seja realizada de forma mais transparente, mitigando riscos e prejuízos.

Vantagens da consulta processual

Além de diminuir os riscos e prejuízos de uma contratação feita de maneira não eficiente, a consulta processual garante diversos tipos de vantagens para você e sua empresa. Veja abaixo as principais vantagens!

Redução de riscos legais

Por meio da checagem processual, é possível descobrir se uma pessoa possui processos judiciais em andamento, histórico de infrações legais ou qualquer outro envolvimento com a justiça. Essas informações ajudam a identificar potenciais riscos legais que possam afetar negativamente sua empresa ou até mesmo as relações entre os membros das equipes.

Proteção da reputação

Contratar um indivíduo com um histórico legal comprometido pode ser prejudicial para a reputação de uma empresa. Além disso, estabelecer parcerias pessoais ou profissionais com pessoas que possuem um histórico marcado por problemas com a justiça também pode gerar consequências negativas. Nesse sentido, a checagem processual te ajuda a tomar decisões mais informadas, reduzindo riscos reputacionais.

Segurança dos colaboradores e clientes

Ao realizar a checagem processual, você garante o combate a qualquer comportamento inadequado ou histórico criminoso que possa representar uma ameaça para sua empresa, assim como para seus clientes.

Conformidade com regulamentações

Em algumas áreas, existem regulamentações específicas que exigem a realização de checagens processuais em certos cargos ou funções. Nesse sentido, é muito importante assegurar a conformidade com a lei, evitando sanções e problemas internos.

Tomada de decisão mais informada

Esse tipo de checagem garante que sua tomada de decisão seja mais informada, já que ela será feita com base em informações precisas sobre seu candidato, evitando problemas futuros e assegurando que os relacionamentos dentro da sua empresa sejam sólidos e muito mais transparentes.

Como realizar a checagem processual de modo assertivo e otimizado

Para garantir todas as vantagens e aprimorar seu processo de tomada de decisão, é preciso, portanto, realizar a verificação processual. Sob este viés, é interessante investir em maneiras que otimizem esse processo e gerem resultados ainda mais completos e assertivos. Tais resultados responsáveis por embasar mais sua decisão de escolha.

Sob esta ótica, soluções e tecnologias de background check são essenciais. Isso porque elas realizam esse tipo de checagem de maneira otimizada, em poucos minutos, e ainda assim gerando resultados mais completos e detalhados.

Esses resultados te ajudam a tomar decisões mais informadas, garantindo que seu recrutamento seja transparente, assertivo e 100% eficiente. Além disso, esse tipo de tecnologia colabora com prevenção e redução de possíveis problemas em sua organização. Isto já que essas tecnologias ajudam, por exemplo, na redução de altas taxas de turnover, práticas de atos ilícitos e entre outros.

Quer conhecer mais sobre a checagem processual e tomar decisões mais informadas? Confira nossa solução de background check e saiba como aplicá-lo em sua empresa!

June 15, 2023
Registro de Classe: Como realizar essa verificação?
A consulta de registro de classe é um processo muito importante para verificar a situação de um profissional em determinada área ou especializações, garantindo que essa pessoa consiga executar suas funções de modo correto.

No universo da gestão de riscos, sabemos que cada detalhe conta para evitar problemas e proteger os interesses de uma organização. Quando falamos em registro de classe, o tema ganha ainda mais relevância.

Afinal, garantir que os profissionais que atuam em áreas regulamentadas estejam devidamente registrados não é apenas uma questão de conformidade, mas também de credibilidade e segurança nas operações.

O registro de classe funciona como uma linha de defesa para o mercado, assegurando que apenas profissionais qualificados e em conformidade com as exigências legais estejam habilitados a atuar.

Para gestores de risco, isso significa menos preocupações e mais segurança, garantindo que os processos sejam conduzidos de forma ética e dentro das normas. No entanto, é crucial ir além: verificar se o profissional possui o registro e, principalmente, se ele está válido e em conformidade com os requisitos legais.

Continue a leitura e saiba como!

Entenda o que é Registro de Classe

A verificação do registro de classe é uma ferramenta utilizada para regular e controlar se o profissional em questão está devidamente habilitado e em conformidade com as exigências da profissão.

Ou seja, ao realizar a consulta de registro de classe, você pode verificar se o profissional possui todas as habilidades e formações necessárias para ocupar aquela vaga à qual ele está se candidatando.

Veja, em algumas profissões, como medicina, enfermagem, advocacia, engenharia, entre outras, é comum que os profissionais recebam um registro de classe ou registro profissional após sua formação. Isto é, esse registro de classe representa uma certificação de que o profissional tem a qualificação necessária para exercer tais atividades.

Isso acontece e é necessário, porque é por meio do registro de classe que é possível verificar informações acerca da formação acadêmica, experiência profissional, certificações, especializações e outros dados relevantes para a ocupação.

Esse registro não é simplesmente um documento qualquer, mas uma documentação emitida por um órgão regulador ou conselho profissional aptos a produzir esse documento.

Registro de classe

Como realizar a verificação de Registro de Classe

Primeiro, é necessário entender quais são as profissionais e áreas que exigem a certificação do registro de classe. Isso porque cada uma dessas profissões possui um órgão regulador responsável pelo registro de classe dos profissionais. Alguns exemplos são:
- Médicos (CRM);
- Advogados (OAB);
- Engenheiros (CONFEA);
- Enfermeiros (COFEN);
- Entre outras profissões.
Em seguida, após identificar o órgão responsável e consultar o registro, é possível acessar diversas informações sobre o profissional consultado. Assim, você consegue verificar se o registro está ativo ou se há alguma restrição e penalidade registrada.

Por fim, reunindo todos os tipos de informações relacionadas ao registro de classe, é necessário avaliar os dados e mitigar os possíveis riscos encontrados. Desse modo, sua tomada de decisão sobre o profissional será mais assertiva e segura.

Veja também: Know Your Employee (KYE): qual a importância para o seu negócio

Vantagens de verificar o Registro de Classe

Ao realizar a verificação do Registro de Classe de um candidato, você consegue não apenas tomar uma decisão mais embasada e assertiva, mas também minimizar riscos prejudiciais para sua empresa e reduzir as chances e taxas negativas de turnover em sua instituição.

Isto quer dizer que o registro de classe promove como vantagens a redução de custos e despesas desnecessárias, assim como um ambiente profissional mais transparente e confiável para sua equipe.

Além disso, garantindo que o candidato possua todas as habilidades requeridas para a vaga, você garante operações e atividades de qualidade para seus públicos e consegue se prevenir de riscos reputacionais, muitas vezes, irreparáveis.

Veja a conexão entre o Registro de Classe e o Background Check

A relação entre o registro de classe e a ferramenta de Background é que a verificação de registro de classe consiste em um tipo de Background Check para a contratação de pessoas. Esse tipo de background check é realizado para verificar se o candidato atende aos requisitos e critérios estabelecidos pelo órgão responsável pelo registro.

Esse Background Check de registro de classe pode incluir a verificação de diplomas, certificações, experiência profissional, referências e qualquer registro disciplinar ou criminal relacionado à profissão. Além disso, esse tipo de verificação confirma e analisa dados como:

Verificação de histórico educacional

Uma pesquisa feita para confirmar a autenticidade de diplomas, certificados ou outras qualificações educacionais declaradas pelo candidato.

Verificação de experiência profissional

O background check também verifica informações como o período de emprego, cargo ocupado, desempenho e funções..

Verificação de referências

É possível obter referências fornecidas pelo candidato para obter informações sobre seu caráter, habilidades e experiência profissional.

O Background Check de Registro de Classe consegue detalhar todas as informações para sua tomada de decisão, apontando os riscos e as situações relacionadas a eles. Ademais, todas essas informações são geradas em poucos minutos, acelerando o processo de verificação de seu candidato e alcançando melhores resultados.

Quer saber mais sobre como utilizar essa tecnologia para realizar a verificação do registro de classe? Acesse nosso site!
June 8, 2023